各分院，各部门：
    2012/2013学年第二学期定于7月5日结束，为了切实做好暑假前后的工作，根据学校部署和我院总体安排，现将有关事项通知如下：
    一、学期末工作
    1、非毕业班学生原则上须在7月6日前全部离校。如有特殊原因不能回家的，各分院应把握学生情况，按照学工部规定，事先做好登记工作并上报学工部，由学工部备案并与后勤集团公司、保卫处等相关部门联系沟通落实。要求留校学生应在放假前与家长取得联系，告知家长暑假具体安排，适时安排到寝室走访。辅导员需在7月6日前告知暑假留宿学生家长关于学生在暑假期间留宿相关责任条款。
    2、考试工作完毕，请各任课老师务必于2013年7月12日（星期五）前做好网上成绩录入工作，逾期系统将自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请各分院、教务部按要求做好试卷的整理归档工作。
    3、期末考试成绩将于课程考试结束一周内录入系统，请同学们及时登陆瓯江学院教务部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询，如有不及格课程、申请缓考、跟班重修的同学，请利用好假期时间认真学习，做好考试准备。新学期开学后的两周内将安排补（重）考，具体时间和试场安排，请登陆瓯江学院教务部网站查询（开学后第一周周三<9月4日>公布）。缺考、考试作弊或违纪以及没按时注册的学生不得参加补考。
    4、要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强暑假学生安全工作。各辅导员、班主任在放假前应组织班级召开班会，将《关于进一步加强瓯江学院学生课间考勤管理的通知》精神、放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学。同时各辅导员、班主任要掌控学生是否安全回家、假期安排等信息，随身携带学生本人及其家长通讯资料，以便查阅。
    5、放假前，各分院、各部门要认真进行一次安全检查，暑假期间闲置的办公室(特别是任课教师办公室)要仔细检查门窗，关闭水电并张贴封条，切实确保财产安全，促进平安校园建设。
    6、各实验中心对不使用的实验室要贴好封条。暑假期间要继续使用实验室的老师，需填写《假期实验室使用登记表》，所属分院、部门盖章确认后交实验实训中心备案。
    7、请各部门将下半年工作计划要点于7月10日前发至院办邮箱（ojxy@wzu.edu.cn）。
   
    二、暑假工作
    1、7月6日至8月31日为暑假时间，学院行政人员7月6日起转入假期办公，每周一上午来院处理有关行政事务。
    2、学院办公室统一安排学院中层及科级干部白天值班（值班安排另行通知），请各值班人员注意值班时间，以便工作安排，值班安排表于7月6日起执行。
    3、学生暑期社会实践活动原则上以小型、分散进行为主，要做好组织和慰问工作，确保师生安全，取得成效。
    4、创业就业工作部、各分院要进一步收集就业信息，拓宽渠道，做好毕业生就业指导和档案整理、派遣（改派）等服务工作，确保就业工作目标的实现。创业与就业工作部要做好创业园开放的协调、管理与安全检查等工作。
    5、宣传与招生工作部要认真做好2013年招生宣传与咨询、新生录取和录取情况总结等工作，各分院、各部门要积极配合，确保招生工作顺利有序。
    6、组织与工会工作部要切实做好毕业生党组织关系转接的各项工作，各分院、各部门要积极配合。各工会小组要认真做好暑期教职工各项活动的相关事宜并做好安全工作。
    7、暑期学校党委理论学习中心组（扩大）学习会和学院中层学习会议时间拟定于8月下旬，具体时间、地点另行通知。
    8、放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。
   
    三、新学期开学工作
    1、暑假于8月31日结束。9月1日（星期日）全体行政人员返校办公，做好开学准备工作。全体教职工大会拟定于9月1日下午2：00在4-116召开（若有变动另行通知），届时请各位老师安排好相关事宜，准时参会，会后，各分院、各部门分别召开本分院、本部门教职工会议，根据学院部署，安排本分院、本部门新学期工作。
    2、9月1日（星期日）老生开学报到、班务活动，9月2日正式上课。学生本人必须按时（9月1日8：10-16：00），携带本人学生证到各分院辅导员办公室办理报到、注册手续，不得代办。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。
    3、新生定于9月4日（星期三）凭《录取通知书》报到注册，9月5日（星期四）至9月8日（星期日）始业教育，9月9日（星期一）正式上课。9月22日（星期日）至9月27日（星期五）为军训时间（暂定）。9月5日（星期四）专升本新生正式上课。 
   
    以上通知请各分院、各部门传达到全体师生并遵照执行。