各部门、各分院：
新生工作是学院工作的一项重要内容，为了确保新生各项工作的正常运行，学院决定成立新生工作领导小组，领导小组由院领导、相关部门负责人和各分院负责人组成。赖学军任组长，潘维真、朱启鑫任副组长。现将有关事项通知如下：
一、迎新工作
（一）工作安排
1．接待时间：统一安排接待时间为9月8日7：00—18：00。对9月8日前提前到校的新生，各分院要做好咨询和引导工作。
2．2011级新生人数：2002人（含中韩班28人，各分院2011级新生人数见附件）。
3．接待工作人员及场地：
9月7日全天在北校区大门口警卫室和公寓B区、E区门口设置咨询接待点，接待人员由院团委、公寓思政工作中心和各分院组织学生志愿者担任。
9月8日，校内接待由各分院和有关部门人员组成，引导新生入住由各分院自行负责。商务分院、理学分院、信息与电子工程分院、机械与建筑工程分院、中韩班在北校区行政楼广场报到，法学分院、人文与外国语分院、艺术分院在学生公寓E区门口报到。
9月8日我院负责火车站、汽车南站、新城站三个校外接待点的接待工作。校外接待点及负责人具体安排为：火车站由王林宁负责、汽车南站由陈茫茫负责、新城站由潘莉莉负责。负责校外接待的师生于9月7日下午4：00到北校区5-304领取接待工作有关用品。负责校外接待的工作人员于8日早上6：00在北校区大门口前集合出发。
（二）各部门和各分院职责
1．党院办：负责新生党员组织关系转接等工作；协同做好夜间报到学生的安置工作；负责迎新工作的后勤保障（中餐、工作证制作、矿泉水、区间车接送新生等）。
2．团委：负责营造校园迎新氛围，负责组织迎新大学生志愿者，负责迎新晚会筹备工作；做好新生团员组织关系接转、学生干部选拔、社团招新等工作。
3．学工部：负责与校办的联系；负责统筹和协调接待场地、车辆的安排和落实；调配用于接待场地需要的桌椅；联系计财处做好新生学费收缴、统计、现金收取等工作；负责联系后勤集团公司，安排好学生宿舍的各项工作并与各分院学生科交接沟通，新生户口迁移、军训筹备。编印《新生报到指南》，会同党院办、各分院做好夜间报到学生的安置工作。联系后勤公司落实若干机动寝室用于外地学生家长的临时住宿。
4．教务部：负责新生编班、花名册编订，新生课表、教材发放等，及时在校园网公布有关信息。
5．招生办公室：负责报到当天现场确认新生录取信息。
6．各分院：
（1）应在9月7日前以打电话、发短信等方式将各分院的咨询电话、分班情况、报到地点、寝室安排和辅导员、班主任联系方式等重要信息告知新生，以便学生问讯，分院咨询电话从5日开始值班。
（2）对提前报到的新生要及时办理报到手续，及时协调后勤集团公司等有关部门安排好他们的住宿及生活。
（3）新生报到当天要根据新生人数安排足够的工作人员，报到手续力求从简，8日下午16：30要将新生报到人数及时统计报学工部（联系人：胡新新 联系电话：660687），并转报教务部、招生办公室。
（4）新生报到后，及时收集特殊学生动态信息并向学工部反馈。
（三）工作要求
1．迎新工作事关学院形象，集中反映了学院的管理和服务水平。各部门、各分院要按照学院的统一部署，努力营造迎新的良好氛围，积极有效地做好各项准备工作，充分展示我院良好的社会形象，确保迎新工作的顺利进行。接待工作中要做到热情、周到、耐心、细致，同时要特别注意做好新生家长的接待工作。负责迎新接待工作的教师和学生一律佩带工作证，全院教职工都有义务和责任协助做好新生及家长的咨询和引导工作。
2．迎新期间对外宣传、校园整体环境布置均由学院办公室策划实施。
二、2011年新生开学典礼工作安排
（一）工作安排
时间：9月9日上午8：00
地点：北校区田径场
参加人员：校领导、院领导、部门负责人、分院领导、全体辅导员、新生班主任、2011级全体新生。
（二）有关部门工作职责
院办：负责拟定出席会议的学院领导、部门领导名单，主席台的安排、领导接待、会议主持词和领导讲话稿的起草。负责会场布置（包括主席台桌椅、席位签、花木、矿泉水等），负责大会的宣传报道等工作。
学工部：负责会场的划分、学生进出场安排、横幅悬挂等工作。
各分院：负责组织本分院新生参加会议，做好会场秩序的维护工作。
（三）新生进出场安排和会场安排（另行通知）
（四）注意事项
1．请各班级班主任和辅导员提早通知新生开会的时间、地点，提前整理队伍，在规定时间带队入场。
2．开会期间，请各分院做好会场秩序的维护工作。
三、新生参观院史陈列室时间安排：
| 日期 | 时间 | 分院 |
| 9月9日 | 10:00—11:30 | 法学分院 |
| 14:00—17:00 | 商务分院 | |
| 18:30—20:00 | 艺术分院 | |
| 20:00—20:30 | 中韩班 | |
| 9月10日 | 8:00—9:30 | 理学分院 |
| 9:30—11:30 | 机械与建筑工程分院 | |
| 14:00—15:30 | 人文与外国语分院 | |
| 15:30—17:00 | 信息与电子工程分院 |
新生参观院史陈列室讲解人员由党院办协同档案室落实解决，各分院根据时间安排以班级为单位按顺序组织参观。
四、新生体检、图书检索咨询讲座、心理健康普查及安全教育等工作由学工部统筹安排，各分院具体负责实施。
温州大学瓯江学院
2011年9月6日