各分院，各部门：
2010/2011学年第二学期定于7月8日结束，为了切实做好暑假前后的工作，根据学校部署和我院总体安排，现将有关事项通知如下：
一、学期末工作
1、本学期非毕业班学生原则上须在7月8日前全部离校，如有特殊原因不能回家的，各分院学生科应把握学生情况，按照学工部之规定，事先做好登记工作并上报学工部，由学工部备案并与校宿管中心、保卫处等相关部门联系沟通落实。要求留校学生应在放假前与家长取得联系，告知家长暑假具体安排。
2、考试结束完毕，请任课老师务必在2011年7月14日（星期四）前做好网上成绩录入工作，逾期系统将自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请各分院、教务部做好试卷的整理归档工作。
3、期末考试成绩将于课程考试结束一周内录入系统，请同学们及时登陆瓯江学院教务部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询，如有不及格课程、申请缓考、跟班重修的同学，假期内务必抓紧时间复习，做好考试准备。新学期开学后的两周内将安排补考，具体时间和试场安排，请及时登陆瓯江学院教务部网站查询。旷考、考试作弊或违纪以及没按时注册的学生不得参加补考。
4、要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强暑假学生安全工作。各辅导员、班主任在放假前应组织班级召开暑假学生安全工作班会，将放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学。
5、放假前，各分院、各部门要认真进行一次安全检查，暑假期间闲置的办公室要仔细检查门窗，关闭水电并张贴封条，切实确保师生人身安全和校园平安。
二、暑假工作
1、7月9日至9月3日为暑假时间，学院行政人员7月9日起转入假期办公，每周一上午到学院处理有关行政事务（交通车安排见附件）。
2、党委院长办公室统一安排学院中层及科级干部白天值班（值班安排另行通知），请各值班人员注意值班时间，以便工作安排，值班安排表7月9日起执行。
3、学生暑期社会实践活动原则上以小型、分散进行为主，要做好组织和慰问工作，确保师生安全，取得成效。
4、创业就业办公室、各分院要进一步收集就业信息，拓宽渠道，做好毕业生就业指导和档案整理、派遣（改派）等服务工作，确保就业工作目标的实现。创业就业办公室要做好创业园开放的协调、管理与安全检查等工作。
5、学院招生办公室要认真做好2011级新生录取工作，各分院、各部门要积极配合，确保招生工作顺利有序。
6、暑期学校党委理论学习中心组（扩大）学习会和学院中层学习会议时间拟定于8月下旬，具体时间、地点另行通知。
7、放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。
三、新学期开学工作
1、暑假于9月3日结束。9月4日（星期日）全体行政人员开始办公，做好开学准备工作。全体教职工大会拟定于9月4日下午2：00在4-116召开（若有变动另行通知），届时请各位老师安排好相关事宜，准时参会。会后，各分院、各部门分别召开本分院、本部门教职工会议，根据学院部署，安排本分院、本部门新学期工作。
2、9月4日（星期日）老生开学报到、班务活动，9月5日正式上课。学生本人必须按时（9月4日8：10-16：00），携带本人学生证到各分院辅导员办公室办理报到、注册手续，不得代办。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。
3、新生定于9月8日（星期四）凭《入学通知书》报到注册，9月9日（星期五）至9月11日（星期日）始业教育，9月13日（星期二）正式上课。9月19日（星期一）至9月24日（星期六）为军训时间（暂定）。
以上通知请各分院、各部门传达到全体师生并遵照执行。
二○一一年六月二十九日