各系学生科:
新学期已开始,学生于3月1日报到,3月2日正式上课,为做好开学初学生工作,现将开有关事项通知如下:
一、报到注册、安全稳定
1、各系要做好学生返校、报到注册相关工作,并于3月2日(星期二)下午4:30前统计好本系学生返校情况和注册情况。对未按时返校学生,要及时与学生本人及家长取得联系,并填写《温州大学瓯江学院学生未报到情况统计表》报学生工作部胡新新老师处(表格见附件1)。
2、各系组织好辅导员、班主任下寝室工作,指导并组织班级开展寝室卫生大扫除,指导学生及时调整心态,积极应对新学期学习生活。
3、做好疾病卫生防疫工作,发现学生有发热、咳嗽等流感样症状的,请通知学生及时就医,并上报学工部。
二、教育管理、助学解困
4、及时召开各系辅导员和班主任工作会议、学生干部和学生党员会议、主题班会等,部署本学期学风建设工作的任务,开展学期初学风检查、通报工作;3月5日前报1名学风建设工作学生联系人至学工部徐雅老师处。
5、开展2009-2010学年第一学期学生综合素质测评、奖学金评比的相关工作;2010届优秀毕业生评选材料于 3月3日前上报学生工作部徐雅老师处。
6、各系做好学生校外住宿的管理工作。原则上不允许学生在校外租房居住,有特殊原因确需校外住宿的,各系要做好登记、审批和备案,并务必要做好校外住宿实地走访工作。汇总学生校外住宿情况,请汇总表(表格见附件2)于3月12日(星期五)前报送学生工作部陈同同老师处。
7、各系、用工部门于3月5日前调整好学生勤工俭学岗位,并将调整好的名单上交学生工作部杨伟伟老师处,教室管理员、教室打分员从第二周开始上岗工作;做好勤工俭学积极分子申报工作,将申报材料于3月19日前上交杨伟伟老师处。
8、全面掌握学生寒假期间遭遇意外事故或自然灾害情况,尤其是家庭经济困难学生,并认真填写《2009-2010学年寒假期间学生遭遇意外事故或自然灾害情况统计表》(见附件3),于2010年3月12日之前报学工部。
9、各系要根据学生还款计划,继续做好欠费催缴工作。
三、其他
10、做好学生保险工作。收齐2009年9月份以后出险的学生理赔材料,于3月22日前上交学生工作部杨伟伟老师处;
11、请各系认真制定2009-2010学年第二学期学生工作计划并于3月5日(星期五)前报学生工作部胡新新老师处备案;
请各系高度重视开学初的学生工作,将各项工作落实到人,按时完成相关工作任务。需要报送的材料,请在规定时间发送电子版到学生工作部相应的老师处。
学生工作部
2010-3-1
附件2:学生校外住宿情况登记表