2008/2009学年第一学期即将结束，为了切实做好寒假前后工作，使我院师生能够度过一个愉快、安全、祥和的假期，根据学校部署和我院总体安排，现将有关事项通知如下：

　　一、学期结束工作安排

　　1、本学期学生原则上在1月15日前全部离校，假期学生一般不留校，因特殊原因不能回家的，辅导员要做好学生情况的登记工作，并上报学工部，由学工部与校宿管中心、保卫处等相关部门联系沟通。要求不回家的学生应在放假前与家里取得联系，将自己的寒假打算告知家长。

　　2、考试结束完毕，请任课老师务必在2009年1月18日（星期日）前做好网上成绩录入工作，逾期系统将自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请各任课老师做好试卷的整理归档工作。

　　3、期末考试成绩将于课程考试结束三天内录入系统，请同学们及时登陆瓯江学院教学部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询，如有不及格课程，寒假期间务必抓紧时间做好补考课程的复习，及时参加补考。补考时间定在开学初（2月16日-3月1日）的晚上和双休日进行，具体时间和试场安排请及时登陆瓯江学院教学部网站查询。对于课程补考旷考的同学，视为自动放弃该课程补考机会，不再单独组织考试。

　　补考后仍不及格者，必须参加重修。

　　4、本学期欠费且未办理相关手续的学生，请务必于下学期第一周内缴清欠费，参加下学期开学初的补考，否则学院将不再予以安排考试。

　　5、要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强寒假学生安全工作。各辅导员、班主任在放假前应组织班级召开寒假学生安全工作班会，将放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学。

　　6、各系、各部门要进行一次全面的安全检查，特别是对学生公寓和实验室的用电、用水要进行重点检查。发现安全隐患务必及时采取整改措施，并报院办。

　　二、寒假期间工作安排

　　1、2009年1月15日至2月13日为寒假时间。

　　2、放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。

　　三、新学期开学工作安排

　　1、全体行政工作人员2月14日(正月二十)（星期六）开始返校办公，做好开学准备工作，各系、各部门应召开教职工会议，根据学院部署，安排好本系、本部门新学期工作。

　　2、学生报到注册、班务活动定于2月15日（星期日）举行，16日（星期一）正式上课。学生本人必须按时（2月15日8：10——16：00），携带本人学生证到辅导员办公室办理报到、注册手续，不得代办（未交清学费的同学，暂缓注册）。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。

　　3、2月16日（星期一）下午2:00学校在茶山校区大学生活动中心演艺厅召开新学期工作部署暨表彰大会，请全院副教授及行政中层以上教职工届时准时参加。

    4、另学院定于2009年2月14日下午14：00在北校区4号楼116室召开瓯江学院全体教职工大会，部署新学期工作，届时敬请每位教职工准时与会。

　　以上通知请各系、各部门传达到全体师生并遵照执行。