各系，各部门：
2008/2009学年第二学期定于7月3日结束，为了切实做好暑假前后的工作，根据学校的部署和我院的总体安排，现将有关工作事宜通知如下：
一、学期末工作
1、本学期非毕业班学生原则上须在7月4日前全部离校，如有特殊原因不能回家的，辅导员要把握学生情况及时做好登记工作，上报学工部，由学工部备案并与校宿管中心、保卫处等相关部门联系沟通落实。要求留校学生应在放假前与家长取得联系，告知家长暑假具体安排。
2、考试结束完毕，请任课老师务必在2009年7月10日（星期五）前做好网上成绩录入工作，逾期系统将自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请教务部做好试卷的整理归档工作。
3、期末考试成绩将于课程考试结束一周内录入系统，请同学们及时登陆瓯江学院教务部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询，如有不及格课程、申请缓考、跟班重修的同学，假期内务必抓紧时间复习，做好考试准备。新学期开学后的两周内将安排补考，具体时间和试场安排，请及时登陆瓯江学院教务部网站查询。旷考、考试作弊或违纪以及欠费的学生不得参加补考。
4、要牢固树立"安全第一"的思想，切实重视和加强暑假学生安全工作。各辅导员、班主任在放假前应组织班级召开暑假学生安全工作班会，将放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学。
5、7月4日放假前，各系、各部门要认真进行一次安全检查，暑假期间闲置的办公室要仔细检查门窗，关闭水电并张贴封条，切实确保师生人身安全和校园平安。
二、暑假工作
1、7月4日至9月5日为暑假时间，学院行政人员7月4日起转入假期办公，每周一上午到校处理有关行政事务（交通车安排见附件）。
2、学生暑期社会实践活动原则上以小型、分散进行为主，要做好组织和慰问工作，确保师生安全，取得成效。
3、创业就业办公室、各系要进一步收集就业信息，拓宽渠道，做好毕业生就业指导和档案整理、派遣（改派）等服务工作，确保就业工作目标的实现。
4、暑期学校思政会议和学院学习会议时间拟定于8月中下旬，具体时间另行通知。
5、放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。
三、新学期开学工作
1、暑假于9月5日结束。9月6日（星期日）全体行政人员开始办公，做好开学准备工作。9月6日下午2：00在4-116召开全体教职工大会，届时请各位老师安排好相关事宜，准时参会。会后，各系、各部门分别召开本系、本部门教职工会议，根据学院部署，安排本系、本部门新学期工作。
2、9月6日（星期日）老生开学报到、班务活动，9月7日（星期一）正式上课。学生本人必须按时（9月6日8：10-16：00），携带本人学生证到各系辅导员办公室办理报到、注册手续，不得代办。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。
3、新生定于9月9日（星期三8：00-17：00）凭《入学通知书》报到注册，9月10日（星期四）至9月11日（星期五）始业教育，9月14日（星期一）正式上课。军训时间待定
以上通知请各系、各部门传达到全体师生并遵照执行。
温州大学瓯江学院
二○○九年六月二十九日