各部门：
 
　　2007/2008学年第一学期即将结束，为了切实做好寒假前后工作，使我院师生能够度过一个愉快、安全、祥和的假期，根据学校的部署和我院的总体安排，现将有关工作事宜通知如下：

　　一、学期结束工作安排

　　1、本学期学生原则上在1月23日前全部离校，假期学生一般不留校，因特殊原因不能回家的，辅导员要做好学生情况的登记工作，并上报学工部，由学工部与校宿管中心、保卫处等相关部门联系沟通。要求不回家的学生应在放假前与家里取得联系，将自己的寒假打算告知家长。

　　2、考试结束完毕，请任课老师务必在2008年1月25日（星期五）前做好网上成绩录入工作，系统将于2008年1月25日自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请各任课老师做好试卷的整理归档工作，将批改后的试卷（试卷按学号顺序整理好）和《成绩原始登分表》（平时成绩、期末卷面成绩、及总评）及教学管理系统打印出的《成绩登记表》和《试卷分析报告》（表格签字不盖章）一式两份于开学初交到瓯江学院考务室，寒假期间请各位老师做好试卷的保管工作。

　　3、期末考试成绩将于课程考试结束三天内录入系统，请同学们及时登陆瓯江学院教学部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询，如有不及格课程，寒假期间务必抓紧时间做好补考课程的复习，及时参加补考。补考时间定在开学初（2月23日-3月10日）的双休日进行，具体时间和试场安排请及时登陆瓯江学院教学部网站查询。对于课程补考旷考的同学，视为自动放弃该课程补考机会，不再单独组织考试。 补考后仍不及格者，必须参加重修。

　　4、南校区学生教室将于寒假期间搬到北校区，请同学们把放在教室内的物品及时整理搬回。

　　5、要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强寒假学生安全工作。各辅导员、班主任在放假前应组织班级召开寒假学生安全工作班会，将放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学。

　　6、学院行政各部门将于1月28日搬入新办公楼，请各部门做好搬迁相关工作。

　　二、寒假期间工作安排

　　1、2008年1月23日至2月21日为寒假时间。

　　2、寒假期间学工部开通学生工作QQ热线(qq: 694229096)，广大同学如有问题可通过QQ热线咨询。

　　3、放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。

　　三、新学期开学工作安排

　　1、全体行政工作人员2月22日（星期五）开始办公，做好开学准备工作，各部门应召开教职工会议，根据学院部署，安排好本部门新学期工作。

　　2、学生报到注册定于2月23日（星期六）， 24日（星期日）班务活动，25日（星期一）正式上课。学生本人必须按时（2月23日8：10——16：00），携带本人学生证到辅导员办公室办理报到、注册手续，不得代办（未交清学费的同学，暂缓注册）。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。

　　以上通知请各部门传达到全体师生并遵照执行。

瓯江学院办公室
二○○八年元月十八日