2015/2016学年第一学期即将结束，为了切实做好寒假前后工作，使我院师生能够度过一个愉快、安全、祥和的假期，根据学校部署和学院总体安排，现将有关事项通知如下：
       一、学期结束工作安排
       1.加强学生考风考纪教育。以端正考风、严肃考纪为重点，以班级为单位，召开学习教育大会，使学生进一步明确考场纪律和考试违纪后果的严重性;加强院规院纪教育和诚信教育，引导学生树立文明风尚，增强诚信意识。
       2.学生原则上在1月18日前全部离校，1月19日学生公寓封楼。假期学生一般不留校，因特殊原因不能回家的，要经家长同意，学院、校宿管中心审批，辅导员要做好学生情况的登记工作，并上报学工部备案，由学工部与校宿管中心、保卫处等相关部门联系沟通。要求留校的学生应在放假前与家里取得联系，将自己的寒假打算告知家长。各教学单位要加强假期留校学生的管理和动态信息了解。
       3.各任课老师于2016年1月 22日（星期五）前做好网上成绩录入工作，逾期系统将自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请各单位按要求做好试卷的整理归档工作。
       4.学生可于2016年1月25日开始登陆瓯江学院教务部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询期末考试成绩，如有不及格课程、申请缓考的同学，请利用假期认真学习，做好考试准备。新学期开学后的两周内将安排补（缓）考（第一周安排公共课，第二周安排专业课），具体时间和试场安排开学第一周公布于瓯江学院教务部网站。缺考、考试作弊或违纪以及没按时注册的学生不得参加补考。
       5.各单位要及时做好2015/2016学年第一学期工作总结，研究部署好新学期工作。要利用寒假时间，做好“十三五”规划的相关工作。
       6.要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强寒假学院安全工作，确保师生财产和人身安全。放假前，各单位要认真进行安全检查，寒假期间闲置的办公室(特别是任课教师办公室)要仔细检查门窗，关闭水电并张贴封条；各辅导员、班主任应组织班级召开班会，将放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学，同时要掌握学生是否安全回家、假期安排等信息；各实验中心对不使用的实验室要贴好封条，寒假期间仍要继续使用实验室的教师，需填写《假期实验室使用登记表》，所属单位盖章确认后交设备与实验室管理部备案。
       二、寒假期间工作安排
       1.2016年1月18日（十二月初九）至2月26日（正月十九）为寒假时间。
       2.寒假期间学院将安排值班（值班专线联系电话：15906871010），请各位领导及其他值班人员注意值班时间，以便工作安排，值班安排表1月18日起执行。
       3.教学单位寒假期间有开展学生实践活动的，务必要加强参与活动学生的指导，严格把握活动开展时间，确保实践活动安全、有序进行。
       4.各单位要切实加强寒假春节期间的党风廉政建设和作风建设，严格落实中央八项规定精神和省委“六个严禁”要求，严格执行省委和省纪委关于“酒局”、“牌局”问题的有关规定，进一步营造风清气正的节日氛围。
       5.放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。
       三、新学期开学工作安排
       1.全体行政工作人员2月27日(正月二十)（星期六）开始返校办公，做好开学准备工作。开学初，学院将召开全院教职工大会，部署新学期学院工作，具体时间、地点将以短信方式通知。各单位根据学院工作部署，分别召开教职工会议，安排好本单位新学期工作。
       2.学生报到注册、班务活动定于2月27日(正月二十)（星期六）举行，29日（星期一）正式上课。学生本人必须按时（2月27日8：30——16：00），携带本人学生证到各辅导员办公室办理报到注册手续，不得代办（未交清学费的同学，暂缓注册）。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。各分院、直属系于2月27日16:15前将学生报到情况上报学工部。
       以上通知请各单位传达到全体师生并遵照执行。