各单位：
       2014/2015学年第二学期定于7月10日结束，为了切实做好暑假前后的工作，根据学校部署和我院总体安排，现将有关事项通知如下：
       一、学期末工作
       1、非毕业班学生原则上须在7月11日前全部离校。如有特殊原因不能回家的，各分院、直属系应把握学生情况，按照学工部规定，事先做好登记工作并上报学工部，由学工部备案并与后勤集团公司、保卫处等相关部门联系沟通落实。要求留校的学生应在放假前与家长取得联系，并告知家长暑假具体安排。辅导员需在7月11日前告知暑假留宿学生家长关于学生在暑假期间留宿的相关责任条款，并安排好假期寝室走访工作。
       2、考试工作完毕，请各任课老师务必于2015年7月15日（星期三）24：00前做好成绩的网上录入工作，逾期系统将自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请各分院、直属系、教务部按要求做好试卷的整理归档工作。
       3、学生可于2015年7月18日开始登陆瓯江学院教务部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询期末考试成绩，有不及格课程或申请缓考的同学，请利用假期时间认真学习，做好考试准备。新学期开学后的两周内将安排补（缓）考，具体时间和试场安排开学第一周公布于瓯江学院教务部网站。缺考、考试作弊或违纪以及没按时注册的学生不得参加补考。
       4、要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强暑期学院安全工作，确保师生财产和人身安全。放假前，各单位要认真进行安全检查，暑假期间闲置的办公室(特别是任课教师办公室)要仔细检查门窗，关闭水电并张贴封条；各辅导员、班主任应组织班级召开班会，将放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学，同时要掌控学生是否安全回家、假期安排等信息，随身携带学生本人及其家长通讯资料，以便查阅；各实验中心对不使用的实验室要贴好封条，暑假期间要继续使用实验室的老师，需填写《假期实验室使用登记表》，所属单位盖章确认后交设备与实验室管理部备案。
       二、暑假工作
       1、7月11日至9月5日为暑假时间，学院行政人员7月11日起转入假期办公，每周一上午来院处理有关行政事务。
       2、学院办公室统一安排学院中层及科级干部白天值班（值班安排详见学院网站通知），请各值班人员注意值班时间，以便工作安排，值班安排表于7月11日起执行。
       3、学生暑期社会实践活动原则上以小型、分散进行为主，要做好组织和慰问工作，确保师生安全和活动成效。
       4、有关单位要进一步收集就业信息，拓宽渠道，做好毕业生就业指导和档案整理、派遣（改派）等服务工作，确保就业工作目标的实现。创业就业工作部要做好创业园开放的协调、管理与安全检查等工作。
       5、宣传与招生工作部要认真做好2015年招生宣传与咨询、新生录取和录取情况总结等工作，各单位要积极配合，确保招生工作顺利有序。
       6、组织与工会工作部要切实做好毕业生党组织关系转接的各项工作，各分院、直属系、各部门要积极配合。各工会小组要认真做好暑期教职工各项活动的相关事宜并做好安全工作。
       7、暑期学院党委理论学习中心组（扩大）学习会和学院中层学习会在学校党委理论学习中心组（扩大）学习会后安排（拟定于9月初），具体时间和事项另行通知。
       8、放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。
       三、新学期开学工作
       1、暑假于9月5日结束。9月6日（星期日）全体行政人员返校办公，做好开学准备工作。全体教职工大会拟定于9月6日下午2：00在4-116召开（若有变动另行通知），届时请各位老师安排好相关事宜，准时参会，会后，各单位分别召开本单位教职工会议，根据学院部署，安排本单位新学期工作。
       2、9月6日（星期日）老生开学报到、班务活动，9月7日正式上课。学生本人必须按时（9月6日8：10-16：00），携带本人学生证到各分院、直属系辅导员办公室办理报到、注册手续，不得代办。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。
       3、新生定于9月8日（星期二）凭《录取通知书》报到注册，9月9日（星期三）至9月11日（星期五）始业教育，9月14日（星期一）正式上课。军训时间另行通知。9月9日（星期三）专升本新生正式上课。
以上通知请各单位传达到全体师生并遵照执行。