2014/2015学年第一学期即将结束，为了切实做好寒假前后工作，使我院师生能够度过一个愉快、安全、祥和的假期，根据学校部署和学院总体安排，现将有关事项通知如下：
一、学期结束工作安排
1、加强学生考风考纪教育。以端正考风、严肃考纪为重点，以班级为单位，召开学习教育大会，使学生进一步明确考场纪律和考试违纪后果的严重性;加强院规院纪教育和诚信教育，引导学生树立文明风尚，增强诚信意识。
2、学生原则上在1月26日前全部离校，1月27日学生公寓封楼。假期学生一般不留校，因特殊原因不能回家的，要经家长同意，学院、校宿管中心审批，辅导员要做好学生情况的登记工作，并于1月22日前上报学工部备案，由学工部与校宿管中心、保卫处等相关部门联系沟通。要求留校的学生应在放假前与家里取得联系，将自己的寒假打算告知家长。各学生管理与服务中心、学生科要加强假期留校学生的管理和动态信息了解。
3、各任课老师于2015年1月30日（星期五）前做好网上成绩录入工作，逾期系统将自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请各单位按要求做好试卷的整理归档工作。
4、学生可于2015年2月2日开始登陆瓯江学院教务部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询期末考试成绩，如有不及格课程、申请缓考的同学，请利用假期时间认真学习，做好考试准备。新学期开学后的两周内将安排补（缓）考，具体时间和试场安排开学第一周公布于瓯江学院教务部网站。缺考、考试作弊或违纪以及没按时注册的学生不得参加补考。
5、各实验中心对不使用的实验室要贴好封条；寒假期间仍要继续使用实验室的教师，需填写《假期实验室使用登记表》，所属分院、直属系、部门盖章确认后交实验教学管理部备案。
6、要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强寒假学生安全工作。各辅导员、班主任在放假前应组织班级召开寒假学生安全工作班会，将放假时间、假期要求以及回家、返校注意事项等传达到每个同学。
7、各单位要认真进行一次全面的安全检查，特别是对教师办公室、学生公寓、实验室和仓库的用电、用水要进行重点检查。发现安全隐患务必及时采取整改措施，并报党院办。
二、寒假期间工作安排
1、2015年1月26日（十二月初七）至2月28日（正月初十）为寒假时间。
2、寒假期间学院将安排值班（值班专线联系电话：15906871010），请各位领导及其他值班人员注意值班时间，以便工作安排，值班安排表1月26日起执行（具体见学院通知）。
3、放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。
三、新学期开学工作安排
1、全体行政工作人员3月1日(正月十一)（星期日）开始返校办公，做好开学准备工作。开学初，学院将召开全院教职工大会，部署新学期学院工作，具体时间将以短信方式另行通知。各单位根据学院工作部署，分别召开教职工会议，安排好本单位新学期工作。
2、学生报到注册、班务活动定于3月1日（星期日）举行，2日（星期一）正式上课。学生本人必须按时（3月1日8：30——16：00），携带本人学生证到各辅导员办公室办理报到注册手续，不得代办（未交清学费的同学，暂缓注册）。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。各分院、直属系于3月1日16:15前将学生报到情况上报学工部。
以上通知请各单位传达到全体师生并遵照执行。
温州大学瓯江学院办公室
2015年1月16日
2015年1月16日