为了进一步规范学院会议室的管理与使用，提高服务效率和水平，妥善安排各类开会议事、来访接待等工作，现通知如下：
一、会议室主要功能和管理部门
| 会议室 | 主要功能 | 座位数 | 管理部门 | 负责人 |
| 8-408 | 学院党政联席会、来宾接待 | 12 | 办公室 | 李雪松 |
| 8-207 | 学院行政机关各类会议、来宾接待等 | 50 | 办公室 | 李雪松 |
| 4-114 | 用于各部门和分院所开展的各类教学活动、学生活动、培训讲座等 | 336 | 团委 | 丁久萍 |
| 4-116 | 用于全体教职工会议，学院学生业余党校，院级团学组织重大培训学习会议和学术研讨会等 | 286 | 办公室 | 李雪松 |
| 4-402 | 教师、学生座谈会，小型交流会等 | 30 | 办公室 | 李雪松 |
| 7-401 | 教师、学生座谈会，小型交流会等 | 15 | 办公室 | 李雪松 |
| 7-507 | 学院中小型会议、重要培训、讲座等 | 80 | 办公室 | 李雪松 |
| 7-510 | 党务活动等 | 30 | 组工部 | 丁海华 |
| 5-402 | 教师、学生座谈会，小型交流会等 | 30 | 学工部、团委 | 胡新新 |
1、各单位需使用会议室，要提前两天通过网上申请和登记方式向相应的管理部门申请。使用遵循申请先后秩序的原则，以网上记录为准；
2、使用单位要爱护会议室各类设施，若有损坏应据情承担赔偿，各项会议准备工作和会后清洁工作由各使用单位负责;
3、学院会议室属于全院共享资源，由管理部门统一调配与管理，各单位不得擅自改装或占为己用；
4、如使用单位申请使用会议室的时间与学院临时紧急重要会议时间相冲突，场地优先满足学院紧急重要会议，使用单位需通过协调予以更换。
温州大学瓯江学院党院办
二○一四年三月十九日
二○一四年三月十九日