2013/2014学年第一学期即将结束，为了切实做好寒假前后工作，使我院师生能够度过一个愉快、安全、祥和的假期，根据学校部署和我院总体安排，现将有关事项通知如下：
一、学期结束工作安排
1、加强学生考风考纪教育。以端正考风、严肃考纪为重点，加强院规院纪教育和诚信教育，引导学生树立文明风尚，增强诚信意识，使学生明确考场纪律和考试违纪后果的严重性，杜绝侥幸心理，从而自觉遵守考场纪律。
2、学生原则上在1月13日前全部离校，1月14日学生公寓封楼。假期学生一般不留校，因特殊原因不能回家的，要经家长同意，学院、校宿管中心审批，辅导员要做好学生情况的登记工作，并于1月13日前上报学工部备案，由学工部与校宿管中心、保卫处等相关部门联系沟通。要求留校的学生应在放假前与家里取得联系，将自己的寒假打算告知家长。各学生管理与服务中心要加强假期留校学生的管理和动态信息了解。
3、各任课老师应于考试结束后五天内将成绩录入教务管理系统，系统将在2014年1月18日（星期六）晚上23：30自动关闭，请各位老师及时做好成绩录入工作。同时，请各任课老师做好试卷的整理归档工作。
4、学生可于2014年1月19日开始进入教务管理系统（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询期末考试成绩，如有不及格课程，寒假期间务必抓紧时间做好补考课程的复习。补考（缓考）时间为下学期开学初，具体时间和试场安排请下学期开学初登陆瓯江学院教务部网站查询。对于未办理缓考手续而旷考的同学，视为自动放弃该课程补考机会，不再单独组织考试。 补考后仍不及格者，必须参加重修。
5、各实验中心对不使用的实验室要贴好封条；寒假期间仍要继续使用实验室的教师，需填写《假期实验室使用登记表》，所属分院、部门盖章确认后交实验教学管理部备案。
6、要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强寒假学生安全工作。各辅导员、班主任在放假前应组织班级召开寒假学生安全工作班会，将放假时间、假期要求以及回家、返校注意事项等传达到每个同学。
7、各分院、各部门要认真进行一次全面的安全检查，特别是对教师办公室、学生公寓、实验室和仓库的用电、用水要进行重点检查。发现安全隐患务必及时采取整改措施，并报党院办。
二、寒假期间工作安排
1、2014年1月13日（十二月十三）至2月15日（正月十六）为寒假时间。
2、寒假期间学院将安排值班（值班专线联系电话：15906871010），请各位领导及其他值班人员注意值班时间，以便工作安排，值班安排表1月13日起执行（具体见附件）。
3、放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。
三、新学期开学工作安排
1、全体行政工作人员2月16日(正月十七)（星期日）开始返校办公，做好开学准备工作。开学初，学院将召开全院教职工大会，部署新学期学院工作，具体时间将以短信方式另行通知。各分院、各部门根据学院工作部署，分别召开教职工会议，安排好本单位新学期工作。
2、学生报到注册、班务活动定于2月16日（星期日）举行，17日（星期一）正式上课。学生本人必须按时（2月16日8：30——16：00），携带本人学生证到各学生管理与服务中心辅导员办公室办理报到注册手续，不得代办（未交清学费的同学，暂缓注册）。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。各分院于2月16日16:15前将学生报到情况上报学工部。
以上通知请各分院、各部门传达到全体师生并遵照执行。
附件：
2013/2014学年温州大学瓯江学院寒假值班安排表
| 星期 | 日 期 | 农历 | 值班人 | 日 期 | 农历 | 值班人 | 日 期 | 农历 | 值班人 |
| 星期一 | 1月13日 | 腊月 十三 | 马光 | 1月27日 | 廿七 | 王大将 | 2月10日 | 十一 | 金锡标 |
| 星期二 | 1月14日 | 十四 | 郭均纺 | 1月28日 | 廿八 | 董治国 | 2月11日 | 十二 | 彭小英 |
| 星期三 | 1月15日 | 十五 | 潘维真 | 1月29日 | 廿九 | 陈婷 | 2月12日 | 十三 | 王兴国 |
| 星期四 | 1月16日 | 十六 | 朱启鑫 | 1月30日 | 三十 | 陈同同 | 2月13日 | 十四 | 周德奎 |
| 星期五 | 1月17日 | 十七 | 周德奎 | 1月31日 | 正月 初一 | 陈同同 | 2月14日 | 十五 | 高红星 |
| 星期六 | 1月18日 | 十八 | 程婧 | 2月1日 | 初二 | 常小东 | 2月15日 | 十六 | 张焕镇 |
| 星期日 | 1月19日 | 十九 | 张惠玲 | 2月2日 | 初三 | 张青青 | | | |
| 星期一 | 1月20日 | 二十 | 张晓辉 | 2月3日 | 初四 | 贺晓武 | | | |
| 星期二 | 1月21日 | 廿一 | 张茂雨 | 2月4日 | 初五 | 刘明刚 | | | |
| 星期三 | 1月22日 | 廿二 | 陈艳乐 | 2月5日 | 初六 | 曹可亮 | | | |
| 星期四 | 1月23日 | 廿三 | 马海虎 | 2月6日 | 初七 | 陈颖 | | | |
| 星期五 | 1月24日 | 廿四 | 杨雄 | 2月7日 | 初八 | 田一光 | | | |
| 星期六 | 1月25日 | 廿五 | 张朝辉 | 2月8日 | 初九 | 欧建光 | | | |
| 星期日 | 1月26日 | 廿六 | 张跃琳 | 2月9日 | 初十 | 孔向东 | | | |
备注：
1、值班时间：白天8：00-17：00；
2、值班地点：8-402，值班室钥匙、值班记录本、值班手机(15906871010)放在8-211管理员室；
3、按时值班，如遇特殊情况不能按时到岗者，必须事先找好调换对象，并通知党院办；
4、坚守岗位，应急处理突发事件，并及时向学院领导汇报；
5、值班结束要认真写好值班日记，供领导和有关部门查阅；
6、值班结束后，务请将值班记录本和值班手机交还8-211管理员处，并及时做好交接班工作。
7、北校区门卫室电话:86688485 校卫队南校区值班室电话：86689112
市公安局二处电话:89980522 高教园区派出所电话：86681110
张希均：13819709793（665020） 张有全：13868650205（610205）
周德奎：13587539480（669480） 张朝辉：13758726261（666261）
24小时报警求助电话：86696110 火警：119 盗警：110 急救：120