周加峰总结回顾了我院档案工作的发展并给予充分的肯定。一年来，瓯江学院按规定配备了专职档案员、增添了专门场地及硬件设备、建立了档案工作的管理制度。他提出，各系、部门要相互支持、密切配合，多沟通、多交流，进一步提高认识，本着"对历史负责、为现实服务、为未来着想" 的责任感高度重视档案工作，为学院档案工作的进一步发展打好基础。对2010年的档案工作提出希望和要求。要求各部门负责人和专兼职档案工作人员进一步提高对档案工作重要性的认识，本着对学校历史负责的态度，认真做好档案工作。加强专兼职档案工作队伍建设，进一步做好档案规范化管理及迎接教育部对独立学院的考察验收的准备工作。力争今明两年申请加入浙江省高校档案学会，实现瓯江学院档案工作跟上其他高校档案工作同步发展的脚步。

    档案室王炜红老师在会上对2009年学校档案归档工作进行了总结。围绕学院档案工作详细讲解了教育部关于高校档案实体分类十一大类的收集范围。将2009年瓯江学院已归档的数据进行了公布，并将温大档案馆相对应部门归档的数据进行对比，从而为各系、各部门下一步档案收集整理工作提供横向参考数据的思考。针对今年6月的院庆、明年教育部对独立学院考察验收等任务，要未雨绸缪地早计划、早行动，切实做好档案材料的基础收集、整理、录入、移交工作。针对移交中发现和存在的问题，与兼职档案人员进行了沟通与交流，并进行了系统的解答。王高英老师还现场演示了档案管理系统软件的操作流程。现场学习氛围热烈。进一步启发了大家的工作思路、明确了工作目标、提升了全体档案工作者的信心。