会议伊始，我院办公室副主任张惠玲老师宣读了本年度学院档案管理人员的调整名单，并就我院档案工作的现状、存在的问题及今后的发展规划做了简单的阐述。

    会上，校档案馆王炜红老师结合自己长期从事档案工作的经验作了指导性的发言，她对档案的认识及如何应对和解决日常工作中遇到的问题入手，深入浅出、生动直观的的介绍了档案管理工作的重要性和各类注意事项。她指出，档案工作是一项很基础、很长远的工作，要想跟上整个学校的建设步伐，档案工作就不能滞后，只有每个人都要把手头的工作做好，才能做好整个学院的档案管理工作。同时，每个人都要有未雨绸缪迎接评估的意识，及时将所从事部门的文件和相应材料一并收集、分类、整理、归档交给档案部门统一管理。王老师给大家上了一堂生动的档案课，给我们的启迪对今后的工作起着指导和督促作用，我们要用心灵来感受、用行动来实践，做好瓯江学院档案工作。

    随后，与会人员就档案管理问题进行了沟通讨论，王炜红、蓝皑珠两位老师就大家提出的疑问进行了热情详细的回答。现场气氛热烈。

    周加峰副院长在总结讲话时对档案员们提出四点要求：一、提高认识，明确档案管理工作的重要性。二、要心细，能够静下心做好各个环节的工作。三、要手勤，时刻注意收集和整理各种原始材料，做到完整统一性。四、要手巧，加强培训，不断提高业务水平。此外，他希望各档案员积极会同部门其他岗位的人员共同做好工作，起好检查、督促、协调、协助的作用。