会上，倪建发副处长首先就近段时间学校如何开展公寓管理工作对全体辅导员做了说明，并分别介绍了当前学校公寓卫生情况、三次检查下来存在的问题、采取的一些措施及个人的体会和建议。倪处建议广大辅导员在下寝室检查的时候要注意寝室清洁卫生、物品摆放整齐、学生文明礼貌、计算机使用规范等四个观察点，同时要落实建立公寓区学风建设责任小组和学院、学办、班级三级巡查制度等八项措施。在谈到他的个人体会时，倪处指出公寓管理工作很难，大家在充分重视的基础上，要有持之以恒的心理准备；在工作措施上要灵活，要管理、教育、引导相结合；发挥广大学生干部和学生党员的作用；从细节抓起，做到责任心、恒心、爱心、细心、决心等"五心"，相信公寓管理工作肯定是能够做好的。

    接着，张朝辉公布了校、院领导下寝室检查的情况并布置了接下来的公寓管理工作。高红星针对检查结果做了补充讲话，他要求在座辅导员在落实工作要求的同时，要学会抓重点，特别要抓重点楼幢、重点区域、重点部位和学生的文明礼貌，希望通过二到三个星期的努力能扭转现有公寓管理局面，营造良好的生活环境。

    最后，学院董事会副董事长上官女做了总结讲话。她首先对所有辅导员在学风建设中的工作表现给予了肯定，但现阶段面临的公寓管理问题从检查结果上来说是不容乐观的，她要求在座辅导员统一思想、提高认识，强化措施、落实责任，严格管理、认真考核，在工作中要统筹兼顾、突出重点，希望在大家的共同努力下公寓管理工作也能像学风建设工作一样做出成绩。