为了做好这次的迎新工作，从九月二十日起，学院各新生辅导员就开始给所带学生发信息或打电话，告知其所在班级、寝室、班主任、辅导员、如何注册报到及相关注意事项等，让新生来校前先知道自己的基本信息情况。

    在学校报到接送车上，学院设置了经过专门培训的学生讲解员，为广大学生和家长介绍温州大学城、温州大学及瓯江学院的办学特色等，让大家对整个校园环境有个大概的印象，方便以后的学习生活。同时，学院为广大新生制作了《新生宝典》，简化了报到手续，把军训服装分发到寝室，营造生活园区环境，开设现场缴纳学费窗口，为家庭经济困难的学生办理缓交学费手续和赠送他们201电话卡，通过每一个细节上的关怀，让广大新生感觉特别温馨。

   "妈，你放心，我到学校了！刚下火车就有老师同学接我，还有专车送到学校，我刚报完到，学院还设了个"平安电话亭"，我先在正免费地跟你打电话呢！......"这是学院一位07级山东新生通过学院设置的"平安电话亭"给远在山东的母亲报平安。由于今年是学院首次招收省外学生，学院为了方便这些远在他乡的学子和因家庭经济困难一个人来校报到的学生跟家人联系，特在报到现场设立了拨打免费的"平安电话亭"，让他们能在第一时间，给家人报平安。

    为了让广大新生尽快地适应大学生活，学院除编订《新生宝典》外，在报到当天还给每位学生分发了由学院心理咨询老师编印的《瓯江"心路护航"大一新生心理自助手册》，整本书包含了心理健康常识、正确认识自我、适应大学生活、人际关系处理、恋爱心理卫生、失眠梦境解析等几个部分，详细介绍了心理健康的相关标准及缓解相关心理健康问题的方法，能够帮助广大新生有针对性地了解心理健康问题，健康地生活学习。"

    在学院新生接待队伍中还有一支不容忽视的力量，那就是学院为每个新生班级配备的3名学长。从2005年开始，瓯江学院就从该院高年级中挑选热爱学生工作、责任心强、品学兼优的优秀学生，经过相关培训担任新生班级的学长，他们直接参与对新生班级的日常生活、学习方法、政治思想、团学工作、班团建设等全方位的指导和引导工作，发挥学长的"导学、导管、导教"作用。经过两年的实践，学长们已成为学院辅导员的主要辅助力量，在学生中起到了很好的传带作用。本学年，又有近200名学长将接过这个接力棒，继续发挥他们的作用。

    台风"罗莎"带不走新生们的激动，更动摇不了学院上下对迎新工作的热情。整整一天，学院的每个接待站、窗口前都忙碌着，看到一张张鲜活面孔的出现，一批批新鲜的血液的注入，在忙碌中我们带着喜悦。关爱，体现于每一个细节，感动，洋溢在每一处校园。

    截止下午四点半，学院新生报到率达97.07%，是历年最高的一次。