为了更好地开展我院教职工业余协会工作，进一步活跃校园文化氛围。11月18日下午学院工会在8-207召开专题会议，研究教职工文体协会筹建相关事宜。学院党委副书记、工会主席朱启鑫，组织与工会工作部长张惠玲、各新老协会发起人及组织与工作工作部相关工作人员出席了此次会议。会议由朱启鑫主持。
    会议首先听取了台球协会发起人徐湖鹏老师就协会成立筹备情况的汇报。随后，羽毛球协会、乒乓球协会、摄影协会等协会发起人及对本协会目前筹备工作进展、后期发展计划等做了介绍与说明。随后，朱启鑫就教职工文体协会内部管理体制、会员人数摸底、会费标准及管理、协会活动安排计划、需学院经费支持标准等五方面与各协会发起人进行了深入的探讨，并对院工会的对教职工文体协会的管理规定和扶持政策作了详细的介绍。
    会上，与会人员就相关问题进行了交流与讨论。
    最后，朱启鑫做总结讲话。他表示，学院非常重视教职工的身心健康，并将会一如既往地全面支持教职工协会工作，为各协会开展活动提供有力条件和经费支持。他指出，各协会筹备期间，要做好起草协会章程、确定会费标准等工作，完善协会内部机构设置，并在院工会进行注册备案。他希望，各协会成立后，要努力积极开展活动，为广大教职工提供休闲、娱乐、竞技的平台，逐步承办院工会活动，并与校工会活动进行对接，努力成为教职工喜爱的优秀文体协会。