各部门，各分院：
    根据《关于印发<温州大学瓯江学院党政联席会议事规则>的通知》（院办[2013]8号）精神，为进一步规范党政联席会议题提交程序，提高议题质量，保证会议决策水平和工作效率，现将党政联席会议题提出与确定的有关事项通知如下：
    一、党政联席会成员可事先提出需要提交党政联席会讨论的议题；各部门向党政联席会提交的议题，应提请分管院领导审查同意；各分院提交党政联席会讨论的议题，须经联系分院的院领导审查同意。提出议题应事先填写《温州大学瓯江学院党政联席会议题简表》，填写议题表应一事一表，着重写清楚需会议决定的事项。由学院办公室在会前2个工作日汇总议题，并报院长审定。
    二、凡提交党政联席会讨论的议题，相关部门应事先就议题内容进行充分沟通协调，并提供有关书面材料，内容包括汇报要点、需讨论决定的事项以及解决问题的若干建议或方案，建议和方案与学院已有政策和制度衔接。
    三、议题中涉及2个及以上领导分管工作的，主提议题部门应事先征询其它部门的意见，由主提议题的分管院领导和其它分管院领导协商同意，并于会前向院长或院长指定的主持人做好沟通。
    四、学院办公室负责办理党政联席会议题相关事务。通常在会议召开前一天以《X年党政联席会第X次会议安排表》的形式将会议的时间、地点、议题及相关资料送党政联席会成员传阅。经院长认可的重要紧急议题，可以在会前通知。
    五、重大问题的讨论，会前应由主提议题部门和办公室准备好报告或决议草案。
    六、已经办公室研究同意的事项，提交党政联席会审议时应在议题表上注明。
    七、除紧急或特殊情况外，下列情况不提交上会：
    1.未经会前审定的；
    2.会前准备不充分的；
    3.没有成熟意见和具体解决方案的；
    4.会上临时动议的。

附件：温州大学瓯江学院党政联席会议题简表