各分院：
为进一步加强学院招生工作,调查了解现有招生宣传咨询工作的成效与不足,力求招生宣传及咨询工作的实效性，开辟工作的新途径、新方法，更好地为广大考生服务，拟定举办2011年招生工作座谈会，为使座谈会顺利举行，请各分院指定专人负责，根据有关要求协助做好新生代表的确定、通知等各项组织工作，具体通知如下：
一、时间及地点
拟于2011年11月中旬至12月中旬在8号楼会议室举行（详见学院每周行事历安排）
二、组织形式
1、浙江省外学生以分省为单位组织4场座谈会
2、浙江省学生以分院为单位组织4场座谈会
三、参加对象
1、2011级全体非浙江省学生
2、2011级浙江省部分学生代表（具体名额详见安排表）
3、分院负责人及参与2011年招生工作的分院有关人员
四、会议主题
2011年招生宣传咨询工作座谈会
五、有关要求
1、各分院应认真组织、指派专人负责，做到通知到位，鼓励学生积极参加并踊跃发言，并将指定负责人于11月11日前报招生办。
2、各分院根据安排表中各分院浙江省学生参会人数的分配名额有选择地确定参加对象，要求每专业、每班级均有人参加，并充分考虑浙江省内各地区学生分布。
3、各分院将参加第五到第八场次座谈会的学生名单、相关信息按附件二格式于11月18日前报送招生办。
4、非浙江省学生参加第一到第四场次相应省份的座谈会，请各分院根据附件三中的学生信息做好通知工作。
温州大学瓯江学院招生办公室
2011年11月7日