各部门、各系：

    新生工作是学校工作的一项重要内容，为了确保新生各项工作的正常运行，学院决定成立新生工作领导小组，领导小组由院领导、相关部门负责人和各系负责人组成。赖学军任组长，潘维真、张敏任副组长。现将有关事项通知如下：

    一、迎新工作

    （一）工作安排

    1．接待时间：统一安排接待时间为9月9日7：00-18：00。对9月9日前提前到校的新生，各系要做好咨询和引导工作。

    2．2010级新生人数：1823人（含中韩班16人，各系2010级新生人数见附件）。

    3．接待工作人员及场地：

    9月8日全天在北校区大门口警卫室和公寓B区、E区门口设置咨询接待点，接待人员由院团委和公寓思政工作中心组织学生志愿者担任。

    9月9日，校内接待由各系和有关部门人员组成，引导新生入住由各系自行负责。商务系、文学系、理学系、信息系、工学系在北校区行政楼前报到，法学系、艺体系、中韩班在E区门口报到。

    9月9日我院负责火车站、汽车南站、新城站三个校外接待点的接待工作。校外接待点及负责人具体安排为：火车站由王林宁负责、汽车南站由薛德东负责、新城站由陈新负责。负责校外接待的师生于9月8日下午4：00到北校区5-304领取接待工作有关用品。负责校外接待的工作人员于9日早上6：00在北校区大门口前集合出发。

    （二）各部门和各系职责

    1．党院办：负责与校办的联系；负责统筹和协调接待场地、车辆的安排和落实；调配用于接待场地需要的桌椅；联系计财处做好新生学费收缴、统计、现金收取等工作；负责新生党员组织关系转接等工作；协同做好夜间报到学生的安置工作。

    2．团委：负责营造校园迎新氛围，负责组织迎新大学生志愿者，负责迎新晚会筹备工作；做好新生团员组织关系接转、学生干部选拔、社团招新等工作。

    3．学工部：负责联系后勤集团公司，安排好学生宿舍的各项工作并与各系学生科交接沟通，新生户口迁移、军训筹备。编印《新生报到指南》，会同党院办、各系做好夜间报到学生的安置工作。联系后勤公司落实若干机动寝室用于外地学生家长的临时住宿。

    4．教务部：负责报到当天现场确认新生录取信息，新生编班、花名册编订，新生课表、教材发放等，及时在校园网公布有关信息。

    5．各系：

    （1）应在9月6日前以打电话等方式将各系的咨询电话、分班情况、报到地点、寝室安排和辅导员、班主任联系方式等重要信息告知新生，以便学生问讯，各系咨询电话从6日开始值班。

    （2）对提前报到的新生要及时办理报到手续，及时协调后勤集团公司等有关部门安排好他们的住宿及生活。

    （3）新生报到当天要根据新生人数安排足够的工作人员，报到手续力求从简，9日下午16：30要将新生报到人数及时统计报学工部（联系人：胡新新　联系电话：660687），并转报教务部。

    （4）新生报到后，及时收集特殊学生动态信息并向学工部反馈。

    （三）工作要求

    1．迎新工作事关学院形象，集中反映了学院的管理和服务水平。各部门、各系要按照学院的统一部署，努力营造迎新的良好氛围，积极有效地做好各项准备工作，充分展示我院良好的社会形象，确保迎新工作的顺利进行。接待工作中要做到热情、周到、耐心、细致，同时要特别注意做好新生家长的接待工作。负责迎新接待工作的教师和学生一律佩带工作证，全院教职工都有义务和责任协助做好新生及家长的咨询和引导工作。

    2．迎新期间对外宣传、校园整体环境布置均由学院办公室策划实施。

    二、2010年新生开学典礼工作安排

    （一）工作安排

    2010年新生开学典礼安排为两场，地点在大学生活动中心，第一场：9月10日上午8：30，商务系、法学系、文学系（共917人）参加；第二场安排在9月10日上午10：00，艺体系、理学系、信息系、工学系、中韩班（共906人）参加。

    （二）有关部门工作职责

    院办：负责拟定出席会议的学院领导、部门领导名单，主席台的安排、领导接待、会议主持词和领导讲话稿的起草。负责会场布置（包括主席台桌椅、花木、矿泉水）、负责大会的宣传报道等工作。

    学工部：负责会场的划分、学生进出场安排、横幅悬挂等工作。

    各系：负责组织本系新生参加会议，做好会场秩序的维护工作。

    （三）新生进出场安排和会场安排（另行通知）
   

    （四）注意事项

    1．请各班级班主任老师和辅导员老师提早通知新生开会的时间、地点，提前整理队伍，在规定时间带队入场。

    2．开会期间，请各系做好会场秩序的维护工作。

    三、新生参观院史陈列室时间安排：

    新生参观院史陈列室讲解人员由党院办协同档案室落实解决，各系根据时间安排以班级为单位按顺序组织参观。

    四、新生体检、图书检索咨询讲座、心理健康普查及安全教育等工作由学工部统筹安排，各系具体负责实施。

    附件一：温州大学瓯江学院2010级新生人数统计表

    附件二：温州大学瓯江学院2010级新生教育工作方案