各单位：
       2016/2017学年第二学期定于7月2日结束，为了切实做好暑假前后的工作，根据学校部署和我院总体安排，现将有关事项通知如下：
       一、学期末工作
       1.加强学生考风考纪教育。以端正考风、严肃考纪为重点，通过班会、短信、微信、QQ群等形式加强宣传教育，使学生进一步明确考场纪律和考试违纪后果的严重性；加强院规院纪教育和诚信教育，引导学生树立文明风尚，增强诚信意识。
       2.学生原则上须在7月3日前全部离校，7月4日学生公寓封楼。假期学生一般不留校，因特殊原因不能回家的，要经家长同意，辅导员核实，二级学院审批，辅导员要做好学生情况的登记工作，并上报学工部备案，各二级学院要加强假期留校学生的管理和动态信息了解。
       3.考试工作完毕，请各任课老师务必于2017年7月7日（星期五）24：00前做好成绩的网上录入工作，逾期系统将自动关闭，请各位老师及时录入成绩。同时，请各教学单位、教务部按要求做好试卷的整理归档工作。
       4.学生可于2017年7月8日上午9点开始登陆瓯江学院教务部网站（http://jxb.ojc.zj.cn/）查询期末考试成绩，有不及格课程或申请缓考的同学，请利用假期时间认真学习，做好考试准备。新学期开学后的两周内将安排补（缓）考，具体时间和试场安排开学第一周公布于瓯江学院教务部网站。缺考、考试作弊或违纪以及没按时注册的学生不得参加补考。
       5.各单位要及时做好2016/2017学年第二学期工作总结，研究部署好新学期工作。
       6.要牢固树立“安全第一”的思想，切实重视和加强暑假学院安全工作，确保师生财产和人身安全。放假前，各单位要认真进行安全检查，暑假期间闲置的办公室(特别是任课教师办公室)要仔细检查门窗，关闭水电并张贴封条；各辅导员、班主任应组织班级召开班会，将放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学，同时要掌握学生是否安全回家、假期安排等信息；各实验中心对不使用的实验室要贴好封条，暑假期间仍要继续使用实验室的教师，需填写《假期实验室使用登记表》，所属单位盖章确认后交资产管理部备案。
       
       二、暑假工作
       1.7月3日至9月16日为暑假时间，学院行政人员（含各教学单位行政人员）7月3日起转入假期办公，各单位每周一上午安排相关人员来院处理有关行政事务，同时根据工作需要，安排日常值班。鉴于学院机构设置调整，暑期第一周各单位行政人员（含各教学单位行政人员）视实际工作需要来院办公，做好部门工作梳理和安排。
       2.学院办公室统一安排学院中层及科级干部白天值班（值班安排详见学院网站通知），请各值班人员注意值班时间，以便工作安排，值班安排表于7月3日起执行。
       3.学生暑期社会实践活动原则上以小型、分散进行为主，要做好组织和慰问工作，确保师生安全和活动成效。
       4.招生就业部要进一步收集就业信息，拓宽渠道，做好毕业生就业指导和档案整理、派遣（改派）等服务工作，确保就业工作目标的实现。认真做好2017年招生宣传与咨询、新生录取和录取情况总结等工作，各单位要积极配合，确保招生工作顺利有序。
       5.创业学院要做好创业园开放的协调、管理与安全检查等工作。
       6.组织部要切实做好毕业生党组织关系转接的各项工作，各二级学院、各部门要积极配合。
       7.暑假期间，相关部门要加强对学院学生公寓，教学改造工程的施工管理，确保施工安全、保证工程质量。
       8.各单位要根据《温州大学突发自然灾害事故应急预案》（行政〔2011〕48号）高效有序地做好夏季台风应急防御工作，维护师生员工的生命、财产安全和校园稳定。
       9.2017年暑期学院党委理论学习中心组（扩大）学习会和学院中层学习会拟定于9月12日-13日举行，学生思政工作研讨会拟定于9月11日举行，具体事宜另行通知。
       10.放假期间遇特殊事情另行通知，请各位老师、同学保证电话畅通。

       三、新学期开学工作
       1.暑假于9月16日结束。9月17日（星期日）全体行政人员返校办公，做好开学准备工作。各单位分别召开本单位教职工会议，安排本单位新学期工作。全体教职工大会拟定于9月27日下午2：00在4-116召开（若有变动另行通知），届时请各位老师安排好相关事宜，准时参会。
       2.9月17日（星期日）老生开学报到、班务活动，9月18日正式上课。学生必须本人按时（9月17日8：10-16：00），携带本人学生证到瓯1号楼一楼大厅（经管学院、文法学院、理工学院、建工学院）、瓯2号楼三楼（设计艺术学院）办理报到、注册手续，不得代办。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续，不准事后补假。未按学院规定缴纳学费的，不予注册。
       3.新生定于9月19日（星期二）凭《录取通知书》报到注册，9月20日（星期三）至9月22日（星期五）始业教育，9月25日（星期一）正式上课。10月9日（星期一）至10月15日（星期日）为军训时间。9月20日（星期三）专升本新生正式上课。
       4.9月16日-9月17日，学院承办举行国家司法考试。

       以上通知请各单位传达到全体师生并遵照执行。